浅谈订单执行流程

现代钣金加工行业,是一个集合了各种机械加工工艺和表面处理工艺等多种工艺的综合性加工行业。且其加工工序多、周期长,因此他比一般的机械加工行业需要投入更多的精力去进行流程上的细节管理。

文/王卫娟·中电科技(三河)精密制造有限责任公司

现代钣金加工行业,是一个集合了各种机械加工工艺和表面处理工艺等多种工艺的综合性加工行业。且其加工工序多、周期长,因此他比一般的机械加工行业需要投入更多的精力去进行流程上的细节管理。

由于钣金加工工序错综复杂,要实现工序间无缝对接,仅靠人为管理,可谓是一大难题。解决这一难题,目前关键在于工厂信息化建设。本文以我司自主设计的数据平台,利用信息化管理为背景,探讨钣金零部件加工过程管理的一种模式。这种模式将钣金零部件的常用工序流程总结梳理,结合信息化软件的开发和使用,可以实现合同一键生成订单,订单一键生产采购,设计BOM到生产BOM的快速转化。从客户-报价-合同-产品-采购-库存-售后-财务…全程一体化管理。

销售合同

订单的每一条信息都很重要,那么订单录入环节的准确性就尤为重要,我们必须在订单录入环节把所有与交付产品相关的信息都准确无误地记录下来。因为客户众多,且要求各不相同,所以,就必须要做到减少人为操作,利用信息化手段做到订单的个性化设计(图1),实现系统自动导入功能。将订单录入错误率降到了“零”,且提高了录入效率(原8小时完成,现2小时完成),完美实现了信息无缝对接。

图1 销售订单录入

交期确认

随着市场竞争的日益加剧和市场全球化的不断发展,对于产品交付的快速反应越来越受到企业的重视,而准时交货是缩短供应链整体周期,实现供应链敏捷运作的重要途径,无论是制造企业,还是贸易企业,如何确保交货期都是企业的核心所在。而确保准时交付,做到信守承诺,首先要做到合理而科学的确认订单交期。我司利用自主设计平台,充分使用已有数据资源,将物料计划信息、库存状态、工艺路线及外购物料到货时间等与确认交期的多个关键信息,自动提取汇总,减少了资料收集、数据采集等重复劳动,且使计划快速全面掌握了产品特点,达到缩短交期确认时长,科学合理确认交期,如图2所示。

图2 交期确认表

设计BOM输出

在数据系统要正确地计算出物料数量和时间,必须要有一个准确而完整的产品结构表,来反映生产产品与其组件的数量和从属关系。则物料清单是接收客户订单、选择装配、计算累计提前期,编制生产和采购计划、配套领料、跟踪物流,追溯任务、计算成本、改变成本设计不可缺少的重要文件,上述工作涉及到企业的销售、计划、生产、供应、成本、设计、工艺等部门。因此, BOM不仅是一种技术文件,还是一种管理文件,是联系与沟通各部门的桥梁。所以说,要使运算等部门运行的更好,必须要求企业有一套规范、标准的设计BOM搭建机制和BOM变更机制。我司在数据系统搭建了BOM维护(图3、图4)及BOM变更(图5)的统一格式,并将所有产品BOM纳入平台管理,做到了信息共享,规范了人员操作。


生产执行

对企业而言综合性较强的管理是现场管理,它对实现安全、均衡生产,提高经济效益、生产效率,完成优质、高效、低耗的生产具有重要意义。企业要注意并做好行业生产基础工艺的创新工作,做好基础数据的积累工作,从各个方面认真做好每一步骤。生产管理本身就是细节管理,需要管理人员深入到管理的各个细节当中,需要注意每一数据的变化情况,在生产计划、组织、指挥、协调、控制诸方面做到细致、细心、关注细节。我们利用已有数据,对生产工序流程分解,实现生产派工管理(图6)和报工管理(图7)的可视化操作,为生产齐套性检查提供了依据,充分提高了工作效率,缩短了产品加工周期。同时,并对各工序完成情况及内部客户服务水平实现了实时动态管理(图8),让每个团队成员的工作有目标、有方向。


图8 完成情况及服务水平

结束语

随着数据平台在公司所有环节不断的完善与应用,公司的业务增长达到了1.78亿元,而人员数量减少了9%,且质量水平及交付水平连续三年超出客户期望值,充分凸显了管理系统在降本增效和业务管理水平提升方面起到的巨大作用。

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